Medewerker evenementenorganisatie

Stichting De Tijdmachine Stagiair Gouwe Ouwe gezocht: samen met ouderen rock 'n rollen!

Wij zijn doorlopend op zoek naar een ondernemende stagiaire (vanaf leerjaar 3) die van onze Gouwe Ouwe feestjes een succesvol event weet te maken! Durf jij deze dynamische uitdaging aan? Voor Gouwe Ouwe houd je je onder andere bezig met de planning, waarbij je contact onderhoud met locaties, muzikanten, projectleiders en vrijwilligers. Daarnaast ga je met Gouwe Ouwe op reis door heel Nederland. Op locatie draai je mee met het team waarbij je helpt met de op- en afbouw en ervoor zorgt dat de middag of avond goed verloopt. Samen met de projectleider ben je aanspreekpunt voor alle betrokkenen. Je kunt er naartoe werken uiteindelijk zelf als projectleider een of meerdere Gouwe Ouwe’s uit te voeren. In deze dynamische omgeving je draai vinden vereist een hoge mate van zelfstandigheid en ondernemingszin. Afhankelijk van je leerbehoefte is er veel ruimte om zelf invulling te geven aan je rol en taken.

Naar wie zijn wij op zoek?

Jij: – Bent flexibel, ondernemend en creatief; – Je hebt een hands-on mentaliteit en bent sensitief in contact en nieuwsgierig, vooral naar ouderen; – Je hebt affiniteit met het werken met vrijwilligers, zorgprofessionals en ouderen; – Je durft initiatief te nemen; – Bent communicatief vaardig; – Bent in voor een feestje!

Wat biedt het bedrijf?

We bieden je een dynamische stageplek voor 3 a 4 dagen per week in een leuk en jong team! Je kunt je eigen leerdoelen en opdrachten afstemmen op je werkzaamheden. Je verricht je werk vanuit ons kantoor in de binnenstad van Deventer en (veel) op locatie. Het bezit van een rijbewijs is dan ook een pré. We bieden een stagevergoeding van 250 euro per maand (bij 4 dagen per week).

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder