Arbor Media B.V. Office & Management Arbor Media
Als stagiair(e) Office & Management Support Specialist krijg je de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving. In deze rol ondersteun je het Office management team bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je leert de kneepjes van het vak en krijgt een kijkje achter de schermen bij de organisatie van administratieve en organisatorische processen. Taken en verantwoordelijkheden: Ondersteunen van het office managementteam met dagelijkse administratieve taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Behandelen van inkomende en uitgaande communicatie, zoals e-mails en telefoongesprekken. Organiseren van vergaderingen en evenementen. Bijhouden van bestanden, documenten en rapportages. Ondersteunen bij projecten en het beheren van projectdocumentatie. Verbeteren van interne processen en het helpen implementeren van efficiënte werkwijzen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je volgt een opleiding op MBO-niveau in de richting van Office Management, Management Assistant of vergelijkbaar. Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken met verschillende afdelingen. Affiniteit met digitale tools en software zoals Microsoft Office is een pre.
Wat biedt het bedrijf?
Een leerzame stageplek in een professionele en collegiale werkomgeving. Begeleiding door ervaren collega's met ruimte voor eigen inbreng. Mogelijkheid om praktijkervaring op te doen in een breed scala aan ondersteunende werkzaamheden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder