Medewerker evenementenorganisatie

De Bogerd Druten | Theater, vergader- en evenementenorganisatie Leuke, vrolijke en enthousiaste medewerkers gezocht

Wie zijn wij? Wij zijn een bedrijf met een heel breed concept. Zo hebben we een lunchcafé waarmee we werken met mensen van de dagbesteding. Een theaterruimte met een druk uitgebreid programma. Verschillende vergaderruimtes en zalen voor feesten en evenementen. En verder delen ons pand met verschillende huisgenoten zoals de bibliotheek en de kinderdagopvang. Bij ons is er altijd wat te beleven en is altijd iedereen welkom.

Naar wie zijn wij op zoek?

We zijn op zoek naar leuke, vrolijke en enthousiaste medewerkers waar we aan kunnen laten zien dat het vak veel breder is dan alleen een restaurant. En kunnen laten zien dat het soms ook net even anders kan. Dat het hoogseizoen niet altijd in de zomer hoeft te zijn. Maar ook iemand die mee kan denken met al onze enthousiaste ideeën en kan helpen met het uitvoeren ervan. Bij ons is iedereen welkom, ook als degene andere kwaliteiten heeft dan degene die wij hierboven benoemen. Want wij geloven erin dat iedereen een eigen kwaliteit heeft en dat je ingezet moet worden om je kwaliteiten verder te kunnen ontwikkelen.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder