Hotel Zuiderduin Evenementen medewerker met oog voor detail gezocht!
Bij het Zuiderduin is er geen week die voorbij gaat zonder dat er evenementen zijn. Dit kunnen dingen zijn als congressen maar ook dinershows en bedrijfsfeesten voor grotere bedrijven. Er is dus constant iemand bezig met de voorbereiden van deze evenementen. Van de inkoop, tot het klaarzetten van de tafels en stoelen, tot opdekken en het evenement draaien. Door de grote van het bedrijf en daarom de grote van de evenementen moet er aan veel gedacht worden om zo een evenement goed te laten verlopen. Er staat een groot team op de werkvloer en iedereen moet goed weten wat zijn of haar taak is. Als medewerker evenementen organisatie kijk je van bovenaf om deze evenementen goed te laten verlopen, je denkt aan de details en lost alle problemen op zodat de gasten hier geen last van hebben. Je hebt contact met de organisaties, met het entertainment, het team, beveiliging, etc. Nooit saai dus!
Naar wie zijn wij op zoek?
Deze plek past bij jou als: - Je snel kunt schakelen - Je goed overzicht kunt houden - Je niet bang bent om mensen aan te spreken - Je oog voor detail hebt
Wat biedt het bedrijf?
Zuiderduin biedt jou een plek om je veel te ontwikkelen in korte tijd. Je leert alle kanten van een groot horeca bedrijf kennen en komt in een echt familie bedrijf terecht. We bieden je reiskosten vergoeding en kunnen een potentieel salaris vaststellen in overleg. Ook is er altijd mogelijkheid voor uitzicht op een vaste baan.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Met uitzicht op een vaste baan
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
- Opleiden voor een mbo-certificaat
- Opleiden voor een Praktijkverklaring
lees verder