Equilar B.V. Stagiair(e) managementassistent(e) / Planner - Equilar
Onze klanten (werkgevers door heel Nederland) willen afspraken voor hun medewerkers laten inplannen bij onze bedrijfsartsen. De planners handelen de aanvraag van A tot Z af. Hierbij communiceren zij met de klant en bedrijfsarts, maar daarnaast houden zij zich bezig met administratieve werkzaamheden. Medewerkers die een afspraak hebben bij de bedrijfsarts, nodigen zij uit per mail of post. Zodra zij vragen hebben, komen ze bij onze planners terecht. Je ondersteunt onze planners met administratieve werkzaamheden en telefonie. Het is dus belangrijk dat je het leuk vindt om continue te schakelen tussen telefoon, mail en ons planningssysteem. Dit maakt jouw stage dynamisch. Naast het ondersteunen van onze planners, help je de operationeel manager met allerlei organisatorische taken. Denk aan het voorbereiden en notuleren van overleggen, het uitwerken van actiepunten en het ondersteunen bij interne projecten. Je leert schakelen tussen verschillende werkzaamheden en afdelingen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je vindt het leuk om klanten, bedrijfsartsen en collega’s te ontzorgen en werkt gestructureerd. Je bent leergierig, sociaal en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie. Verder heb je: • Een mbo-opleiding richting managementassistent, officemanagement, secretarieel of vergelijkbaar; • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; • Interesse in administratieve en organisatorische taken;
Wat biedt het bedrijf?
Je komt in een betrokken team terecht waar collega’s voor elkaar klaarstaan. Je krijgt goede begeleiding en leert veel over (organisatie)processen, communicatie en samenwerken in een zakelijke omgeving. Verder krijg je: • Een bruto stagevergoeding van €550,- o.b.v. 40 uur per week; • Begeleiding vanuit ervaren collega’s; • De mogelijkheid om mee te kijken bij verschillende afdelingen; • Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder