Stichting Papyrus Zie jij het verhogen van omzet als een middel om mensen te helpen? Dan zoeken we jou?
Met afwisselende werkzaamheden waarbij je aan de ene kant op vakkundige wijze diverse financiële, ondersteunende en administratieve werkzaamheden verricht en aan de andere kant de juristen ondersteund tijdens de inloopspreekuren is dit een veelzijdige stage. Onze rechtswinkel De Vraagbalie in Stadskanaal is open van woensdag tot en met zaterdag van 13.00-20.00 uur. Dit is de locatie waar jij stage gaat lopen. De dag begint met een werkoverleg en het nalopen van de agenda. We bereiden alle afspraken goed voor. Tijdens de afspraak maak je aantekeningen die je daarna verwerkt in het logboek, dit is onze rapportage in het dossier. Je ondersteunt het secretariaat met alle voorkomende werkzaamheden, het versturen van post, het bijhouden van de dossiers zowel fysiek als digitaal. Je hebt klantcontact en je beantwoord de telefoon. Kortom, veel verschillende werkzaamheden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent accuraat, leergierig en in staat mensen te schatten op hun waarde, ook als zij er anders uitzien of anders reageren dan verwacht. Computers en software hebben geen geheimen voor je of je wilt je er voor inzetten dit snel van ons te leren. Wij vragen een out of the box mentaliteit. Je bent bereid om te reizen en je vindt het geen probleem om andere werktijden te hebben dan alleen van ma-vrij 9-17 uur. Wij vinden het belangrijk dat: - je op tijd komt - jij je aan de gemaakte afspraken houdt - je netjes en vriendelijk met ons en onze klanten omgaat - je net als wij met een glimlach ook de taken doet die nu eenmaal op een kantoor moeten worden gedaan, dus ja ook wel eens koffie maken - je spreekt keurig Nederlands en schrijft dit op tenminst MBO 2 niveau - je kunt omgaan met Word/Excel en met de laptop - je vindt het erg leuk om nieuwe dingen te leren Indien je een handicap hebt, wordt je uitdrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren
Wat biedt het bedrijf?
Stichting Papyrus heeft een unieke werkwijze om de kennis van haar medewerkers te laten groeien. Dit doen we gewoon tussen het werken door. Als stagiair ben je geen koffieschenker maar mag je met het team meedraaien, als jij dat wilt. Je kunt bij ons kennismaken met het juridische vak en alle taken die daarbij komen kijken. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een dossier dat daarna door de jurist gebruikt kan worden om een dagvaarding te schrijven. De administratieve kant van elke juridisch dossier is ontzettend belangrijk want wie stelt, bewijst. Er moeten dus veel bewijsstukken worden verzameld en netjes in het dossier gedaan worden zodat de jurist dit makkelijk kan vinden. Tijdens onze spreekuren heb je klantcontact en kun je oefenen met de taken die bij jouw opleiding horen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder