Office & Management Support Specialist

ArtEZ Conservatorium Onderwijsorganisatie ArtEZ Conservatorium Enschede

Binnen het conservatorium is er een team onderwijsorganisatie, waar alle administratieve en organisatorische werkzaamheden worden uitgevoerd in het kader van de onderwijsondersteuning (ten behoeve van docenten en studenten). In Enschede betreft het de organisatie voor de studierichtingen MediaMusic, Muziektherapie, Docent Muziek en de Popacademie. De stagaire maakt deel uit van het team onderwijsorganisatie en ben je werkzaam in de front- en backoffice. Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor studenten en docenten. Bij het onderwijsbureau kunnen studenten en medewerkers via e-mail, telefoon en onderwijsbalie terecht met al hun onderwijsgerelateerde vragen. Daarnaast bestaan je werkzaamheden o.a. uit organisatie en planning van de toelatingen, tentamens en daarnaast ondersteuning van de projectmedewerker.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je hebt affiniteit met muziek, met een klant- en servicegerichte houding en die goed kan organiseren. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden. Naast Nederlands is een goede beheersing van de Engelse taal wenselijk. Beheersing van de Duitse taal is een pré.

Wat biedt het bedrijf?

Een brede stage binnen een dynamische organisatie met een fijne werksfeer.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

Kenmerken

  • Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
  • Mogelijkheden voor begeleiding op maat

lees verder