CNO-EXPO Enthousiaste, energieke aanpakker die ons werk uit handen neemt, ons ondersteunt om topbeurzen te organiseren
Wij werken met databestanden die nooit compleet zijn. Bedrijven moeten gebeld worden en contactgegevens moeten geactualiseerd worden en bijgewerkt in ons systeem. Als er inschrijvingen voor onze beurzen binnenkomen, moeten deze verwerkt worden. De deelnemers aan onze beurzen moeten via mailingen op de hoogte worden gehouden van de voortgang van een beurs. Deelnemers kunnen zelf ook input aanleveren aan ons zodat wij pr voor ze kunnen maken. Dit moet ook geregeld worden, deze bedrijven moeten gebeld worden en gepusht zodat ze ons info aanleveren. Dit moet met onze studio gecoördineerd worden die uiteindelijk onze social media zoals facebook en website beheert. Ook zelf content plaatsen op bijvoorbeeld insta behoort tot de taken.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wij zoeken een enthousiaste leerling die pro-actief is, het niet vervelend vindt om data input te doen. Iemand die niet schroomt om de telefoon te pakken en bedrijven te bellen om de juiste data te verkrijgen die we nodig hebben, zoals contactpersonen beurzen. Er altijd veel werk te verzetten bij ons, heel gevarieerd, meestal ondersteunend maar als iemand een leuk idee heeft om een beurs leuker te maken, gadgets om uit te delen, of een item in het randprogramma, dan staan we daar altijd voor open, en kan die leerling daar een plan voor uitwerken en presenteren. Een doorzetter en aanpakker.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een leuke plek in een heel klein team, met ruimte voor eigen input, maar waar ook 'gewoon' gewerkt moet worden. Heel divers, met veel telefonisch contact. Accuratesse is belangrijk, doorzettingsvermogen ook. We hanteren geen strak beleid, de koffie is de hele dag vers, we kletsen gezellig tussendoor, maar als er werk af moet moeten de handen uit de mouwen. Databases zijn voor een organisatie als de onze uitermate belangrijk, dus je speelt een belangrijke rol in het geheel. Hoe beter deze op orde zijn met actuele info over contactpersonen, hoe makkelijker het voor ons is om acquisitie te doen zodat we lekker veel deelnemers bereiken die zich inschrijven. Ook zoeken naar nieuwe potentiele deelnemers wordt gewaardeerd, dus inlevingsvermogen in de landbouwsector (wij organiseren landbouwvakbeurzen) is een pré.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder