Eventsafe Office/Management assistant
Krijg jij energie van plannen en organiseren? Gaat je hart sneller kloppen van evenementen en festivals? Vind je het leuk om secretariële en administratieve taken op te pakken? Binnen Eventsafe zijn wij opzoek naar een stagiair(e) vanaf februari 2023. Eventsafe is een klein en jong bedrijf, wij verhuren kluisjes, decor en andere faciliteiten op onder andere festivals en evenementen. Denk hierbij aan festivals zoals Pinkpop, 7th Sunday, Lowlands en Intents. Wat ga je doen? Als management assistant binnen Eventsafe heb je een zeer gevarieerd takenpakket. Jij houdt je bezig met diverse zaken zoals het verwerken van gevonden voorwerpen, het controleren van facturen, urenregistratie en je ontvangt gasten. Je hebt vaste taken, deze kun je gedurende de dag oppakken en inplannen zoals je dat zelf wil. Daarnaast komen collega’s dagelijks met andere taken, hiervoor krijg je eerst goede uitleg en daarna mag je zelf aan de slag. In de evenementenbranche is geen dag hetzelfde.
Naar wie zijn wij op zoek?
Wat zoeken wij? • Je bent proactief, flexibel, stressbestendig, secuur en accuraat. • Je houdt overzicht, bent communicatief vaardig en representatief. • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. • Kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is een pré. • In bezit van een rijbewijs.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij jou? • Een klein en gezellig team. • Uitdagend werk waarin je veel kunt leren. • Flexibele dagindeling. • Een eigen werkplek samen met een andere collega. • Mogelijkheid om mee te gaan verhuren op evenementen/festivals. • Werktijden in overleg.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder