Medewerker evenementenorganisatie

Uitjesbazen B.V. Leuke én leerzame stage 'Evenementen medewerker' bij Uitjesbazen!

Momenteel druk bezig in de studieboeken? Wachtend tot je jouw kennis in de praktijk mag gaan brengen? Dat kan bij Uitjesbazen! Check al info via onze site: https://uitjesbazen.nl/stages/ Uitjesbazen organiseert en ontwikkelt mobiele en schaalbare bedrijfsuitjes. Wij vinden dat er meer verbinding en samenhorigheid moet komen door plezier te maken. Tijdens jouw stage zorg jij er samen met een team van ervaren collega's voor dat onze activiteiten goed worden georganiseerd. Passend bij de wensen van onze klanten. Je krijgt de mogelijkheid om samen met collega's ondersteuning te geven in het uitvoeren en begeleiden van activiteiten. Dit is van de voorbereiding van materialen voor een evenement, ondersteuning in het klantencontact, planning en de begeleiding van de activiteit. Zo ga jij op zoek naar een geschikte horeca locatie, zorg je voor een duidelijk draaiboek voor de klant, of ga je mee op pad om een uitje op locatie te begeleiden. Kortom, genoeg leermogelijkheden!

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je bent enthousiast en hebt een vlotte babbel - Je bent leergierig en weet van aanpakken - Je bent sociaal en communicatief vaardig - Je bent beschikbaar voor een fulltime stage, waarbij er natuurlijk ruimte is om aan school te werken

Wat biedt het bedrijf?

- Gegarandeerd een leerzame, maar ook gezellige stageperiode - Een gezonde dosis (slechte) humor op de werkvloer - Mogelijkheden voor doorgroei - En heel belangrijk: goede koffie én gezellige vrijdagmiddag borrels in ons eigen Uitjesbazen café. Je sluit de week gegarandeerd leuk af.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder