Office & Management Support Specialist

Reumazorg Zuid West Nederland Zeeland Medisch secretaresse

Als medisch secretaresse werk je intensief samen in een team van reumatologen, reumaverpleegkundigen, doktersassistenten en andere medisch secretaresses. Je voornaamste taken liggen op het ondersteunen van de kliniek op administratief en secretarieel gebied. Je onderhoudt contacten met patinten en draagt zorg voor een goede, soepel lopende organisatie van de zorglevering. Als medisch secretaresse kun je de volgende taken verwachten: • Je bent verantwoordelijk voor de gehele organisatie en afwikkeling van patintbezoeken, zoals het maken van afspraken en het voorbereiden van spreekuren; • Je behandelt in- en uitkomende telefoongesprekken en handelt deze waar mogelijk direct zelf af; • Je werkt de patintenadministratie uit en stelt correspondentie op; • Gezien bovenstaande punten ben je het gezicht van Reumazorg ZWN en het eerste contactpunt waartoe (nieuwe) patinten zich kunnen wenden; • Je assisteert reumatologen/verpleegkundigen op administratief/secretarieel/medisch gebied.

Naar wie zijn wij op zoek?

Persoonlijkheid: klantgerichte en dienstverlenende instelling, flexibel, communicatief vaardig, verantwoordelijk, stressbestendig, representatief en zorgvuldig.

Wat biedt het bedrijf?

Reumazorg ZWN biedt jou een platte structuur en een informele werksfeer om werkervaring op te doen. Wij bieden jou alle ruimte om jouw carrire vorm te geven en jouw kennis en vaardigheden te vergroten.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder