Flying Eagle oog voor uw bedrijf Stage Eventorganisatie (klassieke muziek & concerten) – leerzame plek voor betrokken en gastvrije MBO-student!
Wij organiseren een aantal concerten en zijn jaarlijks betrokken als adviseur bij gezinsbeurs Familiedagen Gorinchem in de herfstvakantie. Voor volgend jaar januari 2026 hopen wij een nieuw concert te organiseren in Kasteel de vanenburg. Wij zoeken een student die graag hierin mee wilt helpen en leren om dit goed te organiseren. Denk aan alles vastleggen, adverteerders benaderen voor sponsoring, programmaboekje opmaken, gastvoruw- of heer zijn tijdens het concert. Ook organiseren wij in november ons jaarlijks Flying Eagle Concert bij kaarslicht in Moordrecht. Dit concert waarderen de bezoekers gemiddeld met een 9 of hoger. Gezinsbeurs Famiiliedagen kunnen we de student mogelijk bij meerdere onderdelen tijdens deze 3daagse beurs inzetten i.o.m. Easyfairs Gorinchem.
Naar wie zijn wij op zoek?
Natuurlijk, hier is de tekst zonder pictogrammen, geschikt voor bijvoorbeeld een flyer, vacaturepagina of mail: Ben jij een echte regelaar met een hart voor muziek? Stageplek beschikbaar voor schooljaar 2025-2026! Heb jij gevoel voor sfeer, oog voor detail én een passie voor muziek en evenementen? Lijkt het jou leuk om mee te draaien in de organisatie van (klassieke) concerten en muzikale evenementen, vaak met een christelijk karakter? Dan hebben wij dé stageplek voor jou! Wat ga je doen? - Meehelpen bij de organisatie van concerten door heel Nederland - Contact onderhouden met musici, locaties en bezoekers - Helpen bij promotie en ticketverkoop - Meedraaien tijdens concertavonden: van opbouw tot ontvangst van gasten - Een unieke inkijk krijgen in de wereld van klassieke muziek én de christelijke concertcultuur Wie zoeken wij? - Een enthousiaste MBO-student (bijvoorbeeld richting Evenementenorganisatie, Marketing & Communicatie of Muzie
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een inspirerende en leerzame stageplek waar jouw persoonlijke groei centraal staat. Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen, ervaring op te doen in de wereld van concertorganisatie en echt van betekenis te zijn. We geloven in persoonlijke investering boven een standaard stagevergoeding. Als dank voor je inzet ontvang je aan het einde van je stage een mooie waardebon als blijk van waardering.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen