Haarlem Institute for Higher Education B.V. Stage Allround Assistant Business Services bij Haarlem Campus, een oude gevangenis!
Haarlem Campus is een kleinschalige en Engelstalige 'University of Applied Sciences' gericht op internationale studenten. Studenten leven en studeren op Campus in Haarlem, in de oude gevangenis! De stagiare gaat meedraaien met de werknemers op de afdeling: 'Student Services'. De afdeling Student Services bestaat uit werkenemers die taken hebben m.b.t: financiele administratie, huisvesting, studenten administratie, exams office, office management en activiteiten management. In overleg en afhankelijk van de interesses van de student, kunnen taken bestaan uit; - Helpen op de studenten en financiele administratie; informatie van nieuwe studenten verzamelen, filen, bijhouden van spreadsheets. - Helpen met organiseren van activiteiten voor studenten. te woord staan van studenten. - Office Management; bijhouden en bestellen van kantoorartikelen, bestellen van de lunch. - Klaar zetten van de ruimtes voor activiteiten of overleggen. - Bijwerken van interne plannen.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Redelijk vaardig in Engels; - Moet om kunnen gaan met mensen van diverse nationaliteiten en culturele achtergronden; - Behulpzaam
Wat biedt het bedrijf?
Je loopt stage op één van de meest inspirerende plekken van Haarlem, de oude Koepel Gevangenis. Naast Haarlem Campus zijn er veel verschillende bedrijven gevestigd in de Koepel waar we ook vaak mee samenwerken. Dit vergroot je netwerk meteen. We zijn een klein en hecht team met korte lijnen. Iedereen is aanspreekbaar!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat