Uitgaanscentrum Time Out B.V. Hands-on evenementen medewerker
Lijkt het je leuk om feestjes en events zowel aan de voorkant als aan de achterkant mee te maken? Dan is dit een leuke plek voor jou.
Naar wie zijn wij op zoek?
We werken met een klein team op kantoor. Dat houdt in dat je veel verschillende dingen mag doen en de lijntjes kort zijn. Aan de andere kant zijn wij dan ook niet het bedrijf die alles voor je uittekent. We verachten een creatieve geest die raad weet met systemen en zelfstandig na kan denken over uitvoering en organisatie op basis van vooraf gestelde criteria. Je hebt een hands on mentaliteit en vindt het leuk om een evenenment van a-Z mee te maken. Van het bestellen van het bier, het boeken van de artiesten tot het keihard knallen backtstage tijdens het event.
Wat biedt het bedrijf?
Een afwisselende en veelzijdige werkplek waar je veel kan zien en veel kan leren. We zijn minder goed in formuliertjes, dagelijkse gesprekjes en handjes vasthouden. Je mag alles vragen en we vinden het ook leuk om van jou te leren, je zit immers midden in onze doelgroep! We stellen samen de exacte inhoud van de opdracht vast, je maakt daar een plan voor hoe je dat gaat doen maar dan ga je grotendeels zelf aan de slag.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder