Yooker Office & Management Support Specialist – Jij bent de spil in onze organisatie!
Als Office & Management Support Stagiair(e) ben jij de rechterhand van de projectmanager en directie. Je ondersteunt bij administratie, communicatie en organisatie, zodat alles op rolletjes loopt. Dit is geen koffiehaal-stage, maar een échte uitdaging. Van het beheren van agenda’s tot het voorbereiden van offertes en het coördineren van meetings—jij houdt de touwtjes in handen! Jouw taken als Office & Management Support Stagiair(e)… Jij: • Beheert de agenda’s van de directie • Plant en structureert werkzaamheden binnen het team • Ondersteunt bij het opstellen van offertes, facturen en contracten • Verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie • Beheert en updatet klant- en projectgegevens in onze systemen • Coördineert en organiseert meetings • Beantwoordt telefoontjes en e-mails • Denkt mee over het verbeteren van interne processen • Organiseert leuke teamuitjes en evenementen ?? Kortom: je ondersteunt, plant en structureert. Een stage waarin jij écht im
Naar wie zijn wij op zoek?
Onze wishlist Onze wensen komen uit als jij… • flexibel, proactief en zelfstandig bent (en nee, met flexibel bedoelen we niet dat je 2 jaar hebt geturnd) • leergierig bent en het maximale uit je stage wilt halen • een MBO+ of HBO-opleiding volgt in de richting van Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare studie • zelfstandig kan werken, maar ook een echte teamplayer bent • een proactieve houding hebt, kansen ziet en altijd streeft naar de beste kwaliteit Klinkt dit als jouw profiel? Dan hebben wij de perfecte stageplek voor jou!
Wat biedt het bedrijf?
What’s in it for you? Bij Yooker werken we hard, maar we maken minstens zoveel ruimte voor ontspanning en plezier. We geloven dat je alleen het beste uit jezelf kunt halen als je je gewaardeerd voelt en de tools hebt om te groeien. Hier krijg je de kans om écht onderdeel te zijn van een hecht team waar jouw ideeën gehoord worden en successen samen gevierd worden. Bij Yooker krijg je niet alleen een stageplek, maar een omgeving waar je kunt groeien, lachen en jezelf zijn. Naast dat krijg je van ons ook; • een laptop én een werkplek die net zo comfortabel is als je favoriete hoodie • goede begeleiding van ervaren medewerkers • een stage die indruk maakt op je CV (en waarmee je écht iets kunt laten zien) • ervaring in een dynamische omgeving met diverse projecten • kans op een contract na een succesvolle stage – wij investeren graag in talent! • een gezellige, informele werkomgeving binnen een jong en enthousiast team • teamuitjes, VrijMiBo’s en een werksfeer
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder