Yooker Stage Office & Management Support Specialist
Als Office & Management Support Specialist ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van onze project manager en directie op administratief gebied. Je zorgt ervoor dat de administratie op orde is en je biedt ondersteuning bij het opstellen van offertes, facturen en contracten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat zij op een professionele manier worden geholpen. Wat ga je doen? * Beheren van de agenda's van de directie * Diverse werkzaamheden inplannen voor het team * Ondersteunen bij het opstellen van offertes, facturen en contracten * Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie * Beheren van de database met klant- en projectgegevens * Ondersteunen bij het organiseren van meetings * Verzorgen van de algemene administratie * Beantwoorden van telefoontjes en e-mails * Bijdragen aan het verbeteren van interne processen * Organiseren van onze leuke teamuitje's
Naar wie zijn wij op zoek?
Herken jij jezelf hierin? * Je volgt een opleiding op het gebied van Officemanagement, Projectmanagement of een vergelijkbare opleiding op MBO- of HBO-niveau * Je bent communicatief vaardig en hebt een klantgerichte instelling * Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) * Je kunt goed plannen en organiseren * Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden je een uitdagende stageplek bij een snelgroeiend webbureau waar je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen en mee te werken aan gave projecten met afwisselende werkzaamheden. Verder bieden wij je nog; * Een creatief team van jonge specialisten, met gevoel voor humor. * Een diverse en uitdagende stageplek met een mogelijkheid tot een dienstverband. * Ruimte om te leren en te ontwikkelen binnen ons vakgebied. * Een platte, informele organisatie. * Stagevergoedingen in overleg. * Je krijgt een laptop van ons voor zowel werk als privégebruik, een comfortabele werkplek en toegang tot alle software die je nodig hebt. * Heerlijke verse koffie uit onze barista bar en gezellige potjes tafelvoetbal! * Leuke bedrijfsuitjes en VrijMiBo's
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder