Medewerker evenementenorganisatie

Zalencentrum De Radstake B.V. Uitdagende en afwisselende evenementenstage bij De Radstake

Kies jij voor een stage bij de Radstake? Dan kies jij voor uitdaging en afwisseling! Het hele jaar door organiseren wij kleine en intieme maar ook grote indoor- en outdoor events waardoor geen dag hetzelfde is. Als jij bij ons stage komt lopen, is het goed om eerst operationeel mee te werken, omdat je alleen dan zelf kunt gaan ervaren hoe het bij ons is als je zelf onderdeel bent / te gast bent bij een event. Deze ervaring ga je vervolgens gebruiken om diverse uitdagende taken uit te voeren en uiteindelijk ga jij jouw eigen event ontwikkelen. Hierin zullen wij jou uiteraard begeleiden en helpen, maar wij vinden het ook leuk om je los te laten zodat jij jouw eigen creativiteit kunt gaan ontdekken/inzetten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Om bij ons te starten zijn eigenlijk maar 2 dingen echt belangrijk; 'enthousiasme en 100% inzet om een positieve en energieke start te gaan maken'. Of je nu wel of niet handig, creatief of oplossingsgericht bent, dat maakt ons in het begin nog niet zoveel uit, omdat wij jou graag de ruimte willen geven om dit te ontdekken en te ontwikkelen.

Wat biedt het bedrijf?

Je komt terecht in een heel leuk, enthousiast en gezellig team. Je gaat heel veel nieuwe mensen, jong en oud en met heel veel ervaring ontmoeten en mee samenwerken. Zij staan er klaar voor om alle ervaringen met jou te delen en jou op weg te helpen bij De Radstake. Ons team is, hoe raar het ook klinkt, tegelijk ook weer heel klein, want als jij gericht met je evenemententaken en evenementconcepten aan de slag gaat, werk jij met slechts 2 tot 3 collega's. Hierdoor kunnen wij jou dan ook de persoonlijke begeleiding geven om jou stage tot een succes te maken. Afhankelijk van je enthousiasme, inzet en passie is het ook mogelijk om met ons in gesprek te gaan om naast of na je stage bij ons te komen werken.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

Kenmerken

  • Met uitzicht op een vaste baan

lees verder