Good! Events & Media Stage Eventmanagement
Wij zoeken een enthousiaste stagiair die, onder kundige begeleiding, wil helpen met de organisatie van Solar Solutions Amsterdam en Green Heating Solutions in Den Bosch, vakbeurzen die in 2025 duizenden bezoekers zullen gaan trekken. Daarnaast organiseren we meerdere congressen op het gebied van duurzaamheid, waar jij ook je steentje aan bij kan dragen. Je wordt onderdeel van het organisatieteam, dat als spil in het bedrijf fungeert. Je hebt contact met exposanten, standbouwers en andere externe partijen. Je ondersteunt met organisatorische taken zoals het maken van planningen en draaiboeken en het controleren van standbouwontwerpen. Daarnaast werk je intensief samen met de afdelingen sales en marketing. Tijdens de evenementen draai je actief mee in het organisatieteam en doe je waardevolle praktijkervaring op.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je volgt een studie op het gebied van (business) event management of een andere relevante opleiding. - Je bent minimaal 4 maanden beschikbaar (startdatum in overleg). - Je hebt een foutloze beheersing van de Nederlandse taal (engels is een pré). - Je bent leergierig, nieuwsgierig, en niet bang om je handen uit de mouwen te steken. - Je hebt interesse in de (duurzame) zakelijke evenementenbranche.
Wat biedt het bedrijf?
- Een zeer afwisselende stage met een groot aantal leuke evenementen; - Meedraaien in een jong en enthousiast team; - De kans om relevante werkervaring op te doen in de evenementensector; - Een fijn kantoor met kantoorhond en gezellige collega's; - Een stagevergoeding van € 400 o.b.v. fulltime.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder