Office & Management Support Specialist

PARKSTAD UITZENDBUREAU B.V. Gedreven, zorgzame en perfectionistische secretaresse

Wij zoeken een gedreveInleiding De rol van de secretaresse in ons bedrijf is cruciaal voor het soepel en efficiënt functioneren van de dagelijkse werkzaamheden. De secretaresse biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende afdelingen en speelt een centrale rol in de communicatie binnen het bedrijf. Belangrijkste Taken Administratieve Ondersteuning • Beheer van Documenten: Opstellen, bewerken en archiveren van documenten, rapporten, en brieven. • Agendabeheer: Plannen en coördineren van afspraken, vergaderingen en evenementen voor het management. • Postverwerking: Beheren van inkomende en uitgaande post, inclusief e-mails en pakketten. Organisatorische Taken • Vergaderingen Organiseren: Voorbereiden van vergaderruimtes, versturen van uitnodigingen, en notuleren tijdens vergaderingen. • Reisarrangementen: Boeken van reizen en accommodaties voor medewerkers en management. • Controleren en bestellen van kantoorbenodigdheden

Naar wie zijn wij op zoek?

De secretaresse vervult een veelzijdige en dynamische rol binnen ons bedrijf. Hun inzet en vaardigheden zijn essentieel voor het verbeteren van de efficiëntie en het ondersteunen van het management en de medewerkers in hun dagelijkse taken. Hun bijdrage wordt dan ook zeer gewaardeerd en is van onschatbare waarde voor het succes van ons bedrijf.

Wat biedt het bedrijf?

Een veelzijdige en dynamische omgeving tot een volmaakte office manager

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
zoek school die deze opleiding aanbiedt

solliciteer nu of neem contact op
lees verder