Center Parcs Het Heijderbos Stagiair(e) Meetings & Events
Als stagiair banqueting & sales assisteer je de cordinator park sales bij het onderhouden van contacten met vaste relaties en het ontvangen van potentile relaties op het park om te komen tot afspraken met betrekking tot congressen, feesten en dag-vergaderingen. Je assisteert bij veel werkzaamheden en geen dag is hetzelfde! Je houdt je bezig met het maken en cordineren van voorstellen voor potentile relaties met betrekking tot verblijf, recreatie en culinaire activiteiten. Het verkopen van congressen, dag-vergaderingen, weekendfeesten en incentives. Ook verricht je administratieve werkzaamheden als het maken van offertes, opstellen van pakketten, bijhouden van omzetgegevens en de controle van facturen. Je organiseert special-events, je verzorgt rondleidingen en je voert PR-activiteiten in opdracht van de General Manager of de salesafdeling van het hoofdkantoor uit. Het bijhouden van after-sales en het up-to-date houden van het adressenbestand behoort ook tot je takenpakket.
Naar wie zijn wij op zoek?
Jij bent voor ons de perfecte kandidaat als je een HBO opleiding volgt met commercile aanleg in de richting van Hoge Hotelschool of Event management. Je bent enthousiast, stressbestendig, innovatief, initiatiefrijk en zelfstandig. Je beschikt over de juiste communicatieve vaardigheden om een boodschap over te brengen. Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar. Tijdens je stage kom je in aanraking met gasten uit het binnen- en buitenland. Kennis van de Duitse- en Engelse taal is daarom mooi meegenomen!
Wat biedt het bedrijf?
Als HBO stagiair(e) krijg jij: • Een stagevergoeding van bruto € 433,33 per maand op basis van 38 uur per week; • De mogelijkheid om intern te verblijven gedurende je stageperiode; • Een gezellig team en veel contact met de mensen op het park; • Je kan gratis gebruik maken van onze faciliteiten zoals het zwembad, midgetgolf en bowlen; • Een goed inwerktraject met een goede begeleiding van onze praktijkbegeleiders; • Personeelskorting voor verschillende activiteiten op het park; • 20% korting bij het boeken van een verblijf bij Center Parcs.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder