Medewerker evenementenorganisatie

Mamboe Productions & Entertainment B.V.

Wij zijn op zoek naar leergierig en gedreven student(e) in de opleiding medewerker evenementen organisatie. • Ondersteunen dagelijkse werkzaamheden entertainment & evenementenafdeling; • Diverse werkzaamheden betreffende het organiseren en voorbereiden van evenementen; • Kennis van Word, PowerPoint, Excel; • Overige kantoorwerkzaamheden. Functie -eisen: • Je bent representatief en hebt een commerciële instelling; • Je bent ondernemend en resultaatgericht; • Je bent gedreven en een doorzetter; • Je bent enthousiast en creatief. Vereisten • Een gerelateerde MBO of HBO opleiding (Evenementen organisatie); • Uitstekende communicatieve vaardigheden; • Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift. Niveau : MBO, HBO

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat ga je leren?

• Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
• B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
• B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
• B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
• B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever

• Organiseert evenement en evenementpromotie
• B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
• B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
• B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
• B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
• B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
• B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
• B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement

• Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
• B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
• Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af

• Rondt het evenement af
• B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
• B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen