Het Beginstation Wij zoeken een gemotiveerde evenementenorganisator voor een uitdagende stage!
Een uitdagende stage en afstudeeropdrachten beschikbaar binnen een unieke omgeving met een maatschappelijke en sociale doelstelling. Een innovatiecentrum gelegen aan het station in Helmond. Uiteraard kijken we naar jouw kwaliteiten en ambities en kunnen we in overleg een aangepaste opdracht opstellen. Bij Het Beginstation zijn wij intern en extern bezig met diverse gerelateerde werkzaamheden, circulaire startups en projecten om de deeleconomie te stimuleren in de breedste zin van het woord. Daarbij kun je denken aan de volgende zaken: - Het zelf bedenken en organiseren van evenementen die het Beginstation meer bekend maken - Assisteren bij het opstellen van operationele plannen ter uitwerking van het marketing- en communicatiebeleid - Verzorgen van on- en offline marketing- en communicatieactiviteiten - Organiseren van evenementen, denk aan een beurs
Naar wie zijn wij op zoek?
De student beschikt over creativiteit en zelfstandigheid. Ook wil deze zichzelf en het Beginstation graag verder ontwikkelen.
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden je een unieke, platte en informele werkomgeving waar alles mogelijk is!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder