BuitenBusiness Gezellige collega's, een kantoorhond en een fantastisch uitzicht? Kom bij ons stage lopen en leren!
Organisatie van evenementen vanaf het eerste klantencontact tot het daadwerkelijke evenement in de praktijk. Hieronder vallen o.a. het contact met klanten via telefoon, mail en chat, het opstellen van offertes, het regelen van locaties, personen, voorzieningen etc., coördinatie en bewaking van evenementen en evaluatie na afloop. Wanneer de stagiaire dit leuk vindt kan hij/zij ook assisteren bij overige werkzaamheden op het gebied van (online) marketing & communicatie.
Naar wie zijn wij op zoek?
Ben je een organisatie-talent in de dop? Dan helpen wij je om de kneepjes van het vak goed te leren. Je hebt veelvuldig contact met klanten, daarbij helpt het wanneer je een vlotte babbel hebt en je je goed kunt inleven in de klant. Omdat je (na een inwerktijd) zelfstandig offertes maakt, is het fijn wanneer je foutloos Nederlands schrijft.
Wat biedt het bedrijf?
Ons team is klein en gezellig. De sfeer op kantoor is informeel en je kunt gewoon jezelf zijn. Kantoorhonden Pluk en Guus komen je regelmatig een knuffel brengen. Voel je je helemaal thuis bij ons en willen we jou ook niet meer missen, dan zijn er mogelijkheden om te blijven na je stage.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder