Medewerker evenementenorganisatie

Barracuda Unincorporated Barracuda zoekt praktisch ingestelde stagiaire die onze evenementen en acties tot een wervelend succes maakt!

Wil jij stagelopen bij HET merkactivatiebureau van de Benelux? Werken aan de mooiste activaties voor merken als Ola, Lipton, Mentos, De Vegetarische Slager en Mascotte? Zie jij jezelf al rondlopen op Lowlands, om daar het promotieteam voor de laatste keer te instrueren, de branding, setting en stand live te bekijken. Daar waar je maanden naartoe hebt gewerkt, staat daar dan eindelijk en jij bent TROTS! Ben jij de perfecte match? Solliciteer dan nu!

Naar wie zijn wij op zoek?

YOU… AND WHAT YOU’RE GONNA DO Jij bent de ideale mix; sociaal, organisatorisch en wat er ook gebeurt, jij regelt het! Kortom een projectmanager (in wording). En - dus - niet verlegen of op je mondje gevallen. Je kan met iedereen overweg: klanten, promo’s, leveranciers, noem maar op. En uiteraard ben je stressbestendig, oplossingsgericht, secuur, heel flexibel en krijg je een kick van veel dingen doen in weinig tijd. We hebben een geweldig team waarbij iedereen elkaar helpt én een uniek backoffice systeem om ons te ondersteunen.

Wat biedt het bedrijf?

WHAT WE OFFER • Stagevergoeding van €395 per maand • Een vaste interne stagebegeleider • Flexibiliteit …en de ruimte en tijd om aan een stageopdracht te werken • Jij bent een van ons, niet meer niet minder, kortom we zien je als een volwaardige werknemer en koffie halen we zelf wel • Plezier! Er wordt keihard gewerkt bij Barracuda. Doordat we all-in, together zijn, staan we net zo goed achter de pool-/voetbal- of tafeltennistafel in onze game room. We doen alles met plezier en de sfeer is relaxt. Elke dag gaan we ervoor en willen we méér.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder