Festivalweekend Hoorn Festivalweekend Hoorn & Venhuizen Productie / Eventmanagement stage
Een fantastische multi disciplinaire festival stage waar bij je alle facetten van het organiseren van een evenement en vele andere beroepen meekrijgt. Wat ga je doen? - Ondersteunen van het productieteam bij de organisatie van evenementen. - Assisteren bij activiteiten en activaties op festivals - Bijdragen aan brainstormsessies en de uitvoering van productieplannen. - Coördineren en uitvoeren van diverse taken tijdens evenementen en activaties. - Projectmanagement/ productie van side projecten/ promotie events - Horeca & Crewplanning - Uitzoeken en uitvragen van offertes - Administratie/ begroting bijhouden - Magazijn inventarisatie - Werken op zowel ons kantoor in Hoorn als op kantoor in Amsterdam - Aanwezig zijn bij festivals, op- en afbouw
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent een goede planner, snapt wat een draaiboek is, gaat door tot het klaar is. Je krijgt energie van hard werken en met een team aan de slag gaan. Evenementen en festivals hebben jou interesse. Ook weet je hoe excel en chatgpt werkt. Wat vragen we van jou? - HBO-werk- en denkniveau (MBO 4 ook mogelijk) - Minimaal 32 uur per week beschikbaar voor 7 maanden - I.v.m. langere stageperiode dan normaal, is er mogelijkheid om vakantiedagen in te plannen en/of om afspraken te maken over stagevergoeding - Bij voorkeur in het bezit van Rijbewijs B - Relevante studieachtergrond - Affiniteit met evenementen en productie - Affiniteit met een groot deel van de doelgroep en actief op social media - Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wat biedt het bedrijf?
Wij bieden een fantastisch half jaar waarin alle facetten van het evenementen organiseren voorbij komen. Wij kijken naar de talenten van de student en maken dan een mooi leerplan. Een stage periode met regelmaat in de voorbereiding maar heerlijk all in onregelmatige tijden in de weken op locatie bij de opbouw, afbouw en show van de festivals. Festivals organiseren gaat over het leven vieren en mensen blij maken, dat maakt ons werk en bedrijf leuk en we zijn ook dankbaar dat we dit mogen doen.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder