Van den Berg Centrale Diensten B.V. BBL-stage Office Manager regelen en organiseren in de praktijk
Je maakt deel uit van het ondersteunende team en leert hoe je de spil van een goed georganiseerd kantoor wordt. Je dag begint met het checken van de agenda en mailbox. Daarna zorg je dat vergaderingen goed verlopen, ontvang je bezoekers en ondersteun je collega’s bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Denk aan: - Afspraken plannen en overleggen voorbereiden - Inkomende telefoontjes en e-mails afhandelen - Documenten verwerken en bijhouden - Meedenken over het soepel laten draaien van het kantoor Je werkt samen met ervaren collega’s, krijgt persoonlijke begeleiding en ziet van dichtbij hoe creatieve projecten worden georganiseerd en uitgevoerd. Je leert hoe je dingen goed plant, duidelijk communiceert en zelfstandig werkt. Ook ga je aan de slag met de systemen die we op kantoor gebruiken. Wat je op school leert, kun je bij ons meteen in de praktijk brengen. Zo doe je echte werkervaring op en werk je stap voor stap aan jouw toekomst.
Naar wie zijn wij op zoek?
We zoeken een enthousiaste en leergierige student. Iemand die het leuk vindt om dingen te regelen, overzicht te houden en collega’s te ondersteunen. Je hoeft nog niet alles te kunnen, daar ben je juist voor in opleiding maar we vinden het belangrijk dat je: - Netjes en georganiseerd werkt - Vriendelijk en duidelijk kunt communiceren - Initiatief durft te nemen - Betrouwbaar bent en je afspraken nakomt - Basiskennis hebt van MS Office (zoals Word, Outlook en Excel) Je staat stevig in je schoenen, leert graag en vindt het leuk om onderdeel te zijn van een professioneel én informeel team.
Wat biedt het bedrijf?
Doordat we werken voor meerdere BV's krijg je kennis van diverse markten. We proberen tijdens de stage zo goed mogelijk gebruik te maken van de kwaliteiten van de student en ook tijd te investeren voor zijn/haar verbeterpunten. We hebben een enthousiast team waar je snel opgenomen wordt.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder