Medewerker evenementenorganisatie

Topshelf Media Epic Evenementen Stage Voor Landelijk Project met 342 Gemeenten In Nederland

2024 is een fantastisch jaar voor Topshelf Media en voor 2025 hebben we al mooie projecten op de planning! Ben jij er klaar voor om jouw skills naar het next level te (laten) tillen? Zin om te werken bij een dynamisch digital media bureau (sinds 07-07-2007) met klanten als het YouTube en influencer voetbalteam Creators FC, de multinational L'Oréal en meer. We hebben grootse plannen. Heb jij only good vibes en heb je d'r, net als wij, zin in om van het komende jaar jouw beste jaar tot nu toe te maken?! Heb jij een work hard play hard mentaliteit en heb je affiniteit met marketing, social media en merken als L'Oréal, XXL Nutrition, Voetbalshop.nl, PUMA en Malelions? Dan hebben wij dé stageplek voor jou! Leuk om tussen de middag gezellig een potje poolen en te darten? Deels vanuit huis werken? Alle ruimte om jouw creativiteit de vrije loop te laten? Stuur dan NU je cv en motivatiebrief en wij nemen asap contact met je op om te checken of we een goede match zijn. Thanx

Naar wie zijn wij op zoek?

Je bent sociaal, actief, je bent een teamplayer en je kunt jou flexibel noemen. Je hebt doorzettingsvermogen. Je hebt bij voorkeur affiniteit met marketing, met (house) evenementen en met influencers. Je bent nieuwsgierig en je hebt interesse in het opzetten en organiseren van zowel lokale, regionale als landelijke evenementen met grote brands. Je houdt van gezelligheid en een grapje maken op zijn tijd. Er moet wel gelachen worden, toch?! Wij zijn namelijk het leukste marketing- en evenementenbureau van Nederland ;-) Interesse? Stuur gewoon je CV op en we nemen contact met je op! Thanx!

Wat biedt het bedrijf?

Wij zijn in het centrum van het mooi IJsselstein gevestigd, vlakbij een tram- en bushalte. vanuit Utrecht Centraal Station ben je in een half uurtje bij ons op kantoor. Wij hebben een pooltafel staan en we hebben een dartbord hangen. Oh ja: er wordt af en toe ook gewerkt haha :-D Sowieso wordt er veel gelachen. We werken regelmatig op het kantoor van Creators FC in Utrecht, zie www.creatorsfc.club, waar wij media partner van zijn. Wij zijn nu bezig om een nieuw landelijk project op te zetten waar entertainment, influencers, sportiviteit en geld ophalen voor goede doelen hand in hand gaan. Dat project biedt jou alle kansen om je te ontwikkelen op allerlei gebieden en bied je in de toekomst de kans op doorgroeimogelijkheden. Denk aan een studentenbaan of als een part-time of full-time baan.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder