Medewerker evenementenorganisatie

Stichting Exploitatie Villa Pardoes Stage Familieservice (Animatie/activiteiten)

Als stagiair(e) animatie ben jij een vertrouwd gezicht tijdens de activiteiten. Kinderen weten al snel wie jij bent en jij leert hen ook écht kennen. Zo kun je inspelen op wat er nodig is. Je speelt ook in op veranderingen in de dag. Regent het? Jij bedenkt iets nieuws. Is het warm? Tijd voor waterspelletjes! Je werkt nauw samen met de vrijwilligers én met de stagiair(e) receptie. Jij houdt het overzicht, zorgt dat materialen op orde zijn en bedenkt met gemak een alternatief als dat nodig is. Je hebt contact met onze externe en interne activiteiten aanbieders en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt voor onze gasten.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je volgt een opleiding in leisure, recreatie, animatie, eventmanagement of hospitality. Je bent creatief, enthousiast en krijgt energie van gastvrijheid Hands-on mentaliteit? Check! Je pakt dingen op en denkt in oplossingen. Jij voelt aan wat gasten nodig hebben en weet precies hoe je hun dag een beetje mooier maakt. Je bent beschikbaar vanaf begin augustus 2025. Je loopt minimaal 5 maanden stage, voor minimaal 4 dagen per week (5 dagen is een pré).

Wat biedt het bedrijf?

* een betoverende omgeving waar je als student zijnde MAG leren en ontwikkelen * gezellige collega vrijwilligers en andere stagiaires * gezamenlijke lunch * goede persoonlijke begeleiding * veel voldoening van je werk vanwege de doelgroep

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder