Office & Management Support Specialist

Technisch Opleidingscentrum Zuid B.V. Enthousiaste en leergierige medewerker van technisch Opleidingscentrum Zuid gezocht!

Als medewerker van Technisch opleidingscentrum Zuid pak je zelfstandig eenvoudige en veel voorkomende vragen op omtrent de opleidingen die TOZ te bieden heeft. Deze vragen kunnen telefonisch of via de mail (infomailbox) binnenkomen. Je werkt dagelijks de infomailbox bij, waarin gecommuniceerd wordt over aanmeldingen, examens en uitslagen. Je plant opleidingen tot in detail. Je registreert en administreert cursisten en draagt zorg voor het uitreiken van de diploma’s of certificaten. Je zorgt dat alle info goed ingebracht is in het registratiesysteem en zorgt dat de planning van de opleidingen hierin up to date is (ook afgerond wordt indien nodig). Je staat in contact met onze docenten ivm de planning en de benodigde documenten te voorbereiding van de lessen. Je verzorgt en verstrekt het lesmateriaal. Ook leg je het lesmateriaal klaar voor de cursussen/opleidingen en zorgt dat de lokalen in orde zijn voor de lessen.

Naar wie zijn wij op zoek?

Persoonlijke Competenties en Soft Skills: Integriteit – eerlijk, betrouwbaar en zorgvuldig omgaan met gevoelige informatie. Kwaliteitsgerichtheid – streven naar hoge kwaliteit in het werk. Daadkracht – in staat om doortastend en besluitvaardig op te treden. Stressbestendigheid – effectief blijven functioneren onder druk. Goede communicatieve vaardigheden – herhaald, duidt op belang van sterke sociale interactie. Standvastigheid – vasthouden aan doelen en normen ondanks tegenslagen of druk. Nauwkeurigheid (Accuraatheid) – zorgvuldig en foutloos kunnen werken. Zelfstandigheid – zelfstandig kunnen plannen en uitvoeren van taken. Verantwoordelijkheidsgevoel – bereidheid om eigenaarschap te nemen voor taken en resultaten. Flexibiliteit – kunnen omgaan met veranderingen en wisselende omstandigheden. Verder: Goede beheersing van Microsoft Office (zoals Word, Excel, Outlook, etc.). Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat biedt het bedrijf?

Technisch Opleidingscentrum Zuid (TOZ), gevestigd in Kelpen-Oler, biedt stagiairs een praktijkgerichte en inspirerende leeromgeving binnen de techniek, bouw en infrastructuur. Als erkend leerbedrijf met een sterke focus op vakmanschap en veiligheid, kunnen stagiairs bij TOZ rekenen op: Begeleiding door ervaren medewerkers: Stagiairs worden begeleid door deskundige en gedreven medewerkers met ruime ervaring in de sector. TOZ verzorgt zelf BBL-vakopleidingen en weet als geen ander hoe studenten effectief te begeleiden. Focus op veiligheid en certificering: Veiligheid staat hoog in het vaandel bij TOZ. Stagiairs krijgen de kans om certificaten te behalen, zoals VCA, BHV en NEN 3140, die essentieel zijn voor een carrière in de techniek.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder