O3 Leeuwarden Medewerker evenementenorganisatie
O3 Leeuwarden is sinds 2007 een toonaangevend bedrijf gerund door studenten dat zich toelegt op het ontwikkelen en uitvoeren van projecten en producties en het doen van onderzoek voor onderwijs, overheid en ondernemers. Wij zijn trots op onze innovatieve aanpak en onze betrokkenheid bij het creëren van positieve verandering in de wereld. Bij ons draait alles om bewustzijn ontwikkelen over wie jij wilt zijn als mens en professional en het vinden van nieuwe manieren om uitdagingen aan te gaan en samen te werken met diverse stakeholders om dit te bereiken. Wat ga je doen: Als stagiair(e), maar bij ons gewoon collega, krijg je de kans om actief deel te nemen aan projecten en initiatieven die uitdagen en vernieuwing stimuleren. Je zult samenwerken met een breed scala aan collega studenten, projectleiders, stakeholders, klanten en onze partners, om gezamenlijk doelen te bereiken. Jouw rebelsheid en energie zullen worden aangemoedigd en gewaardeerd terwijl je bijdraagt aan de creatie
Naar wie zijn wij op zoek?
Wie zoeken wij:- Studenten die momenteel onderdeel zijn van het 3 of vierde jaar van de mbo en hbo en master opleidingen: social work, sociaal werk, marketing en communicatie, communicatie, eventproducer en/of leisure and events. - Een beetje rebelsheid en een verlangen om de wereld een beetje mooier te maken. - Een energieke en positieve instelling die anderen kan inspireren. - Sterke communicatieve vaardigheden en de bereidheid om samen te werken met diverse stakeholders. - Een passie voor het vinden van innovatieve oplossingen voor complexe vraagstukken.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: Een uitdagende en leerzame stageplek in een inspirerende omgeving. De mogelijkheid om te werken aan projecten die impact hebben op de samenleving. Begeleiding en ondersteuning van ervaren professionals. Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Borrels, vriendschap en gezien worden.
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder