Daarom Stagiair(e) Office Management
*Jij gaat ervoor zorgen dat wij niet meer hoeven te zoeken naar materiaal, maar dat alle mappen gestructureerd en op een vaste plek opgeruimd zijn; *Jij kijkt al onze trainingsmaterialen, presentaties en offertes na; *Jij bent verantwoordelijk voor het print materiaal en zorgt ervoor dat onze trainers alles op tijd binnen hebben voor hun training; *Jij zorgt ervoor dat je alle nodige bonnetjes bij elkaar hebt elke maand, zodat je collega gelijk met de facturatie aan de slag kan; *Jij controleert de online opdrachten in ons Learning Management Systeem (LMS) op layout, taal en structuur; *Jij gaat je verdiepen in Canva, een graphic design tool waarin wij onze materialen opmaken.
Naar wie zijn wij op zoek?
*Jij studeert momenteel een relevante opleiding op het gebied van Office Management of Administratie en bent op zoek naar een leuke, uitdagende stageplek; *Vrienden en familie kloppen vaak bij jou aan als er iets georganiseerd moet worden; *Jij kijkt met een frisse blik naar opdrachten en geeft ook graag je inzichten daarover; *Taal– en opmaakfouten worden door jou meteen opgemerkt dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail; *Jij staat bekent als die energieke, vrolijke medestudent die overal wel een oplossing voor weet te vinden; *Jij hebt goede kennis van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) en interesse om meer over andere systemen te leren (Canva).
Wat biedt het bedrijf?
*Een stagevergoeding van € 350,- op basis van een 40-urige werkweek; *Een hele brede stage in een klein en hecht team, waarbij jouw talenten tot hun recht komen maar je ook volop kunt groeien, leren en ontwikkelen, zowel in deze nieuwe functie als in het team; *Een goede begeleiding en regelmatige feedbackgesprekken.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
- P5-K1-W1 Levert managementinformatie
- P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
- P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder