Office & Management Support Specialist

Stichting Ins Blau Ontdek wat er allemaal komt kijken bij het maken van een theatervoorstelling tijdens je stage.

Het kantoor van Theater Ins Blau heeft 4 werkplekken. De office en management assistent helpt de andere medewerkers in de dagelijkse kantoorwerkzaamheden. Zoals telefoon beantwoorden, bezoekers ontvangen, e-mail verwerken en beantwoorden, documenten archiveren, documenten inscannen, barlijsten in excell verwerken, verspreiding van posters en flyers voorbereiden, teksten maken voor website of nieuwsbrief. En af en toe helpen met voorbereiden van een voorstelling of evenement.

Naar wie zijn wij op zoek?

sociaal, accuraat (overzicht kunnen houden in chaos), netjes werken, nederlands en engels spreken en schrijven, klantvriendelijk, initiatief nemen, kunnen werken in microsoft office programma's

Wat biedt het bedrijf?

Je komt te werken in een kleine organisatie met een klein team van 6 medewerkers. Je leert alle kanten kennen van het theater. Contacten met theatergroepen en met theaterbezoekers. Je hoort hoe het programma gemaakt wordt en wat er allemaal komt kijken bij een voorstelling. Natuurlijk kun je voorstellingen gratis bezoeken.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder