Office & Management Support Specialist

Marfo B.V. MBO STAGE MANAGEMENT SUPPORT

Hoe is je nieuwe werkplek en wie zijn je collega’s? Als stagiair(e) Management Support ben jij samen met je collega's het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en klanten. De werkzaamheden omvatten: Agendabeheer; Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (via telefoon en e-mail); Het bijhouden van bedrijfsdocumentatie en archiveren; Het verwerken van in en uitgaande post; Andere voorkomende administratieve werkzaamheden ten behoeve van de organisatie. In het begin verwerk je de eenvoudige administratieve taken en in de loop van de tijd kun je ondersteuning bieden aan complexere taken/processen en projecten. Samen met je stagebegeleider (Astrid Roos) zorg je ervoor dat je tijdens je stage professionele stappen zet.

Naar wie zijn wij op zoek?

Dit staat op het boodschappenlijstje van Marfo en je collega’s: Je volgt momenteel een MBO niveau 3 of 4 opleiding (studierichting: Office & Management Support specialist, Administratief medewerker of gelijkwaardig); Jij beschikt over voldoende zelfvertrouwen om zelfstandig te functioneren en brengt een gezonde dosis humor mee; Je hebt goede kennis en ervaring met MS Office; Je bent collegiaal, secuur, klantgericht en een doorzetter; Je bent een kei in de beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; De stage start in het studiejaar september 2024, afwijkingen hiervan zijn bespreekbaar.

Wat biedt het bedrijf?

Waar? Standplaats Lelystad Hoeveel uur? 32 tot 40 uur per week (exacte uren in overleg) Stagevergoeding? €300 bruto o.b.v. 40 uur Minimale duur? Circa 4 tot 5 maanden Start datum februari 2025

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder