Olympia Uitzendbureau Stage bij Olympia - enthousiaste Office & management support specialist / secretaresse!
Je komt te werken ter ondersteuning van de Business Support, onze centrale afdeling van onze 7 vestigingen. Je zal vooral de 3 collega’s op de Business Support ondersteunen met werkzaamheden, maar ook de andere collega’s binnen ons team. Jouw taken en wat je wil leren kan in afstemming, er zijn diverse opties mogelijk. Een greep uit mogelijke werkzaamheden: - Eerstelijns en tweedelijns telefoon en het ontvangen van bezoekers; - Agenda beheer; - Het organiseren en verzorgen van vergaderingen en indien van toepassing hierbij notuleren; - Beheren van voorraad; - Administratieve werkzaamheden m.b.t. verslaglegging en documentatie; - Rapportages maken en verwerken; - Het digitale archief bijwerken en onderhouden; - Het organiseren van trainingen en events. Wil je hier nog taken aan toevoegen? Laat ons vooral weten welke taken bij je passen!
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent iemand die klantvriendelijk, enthousiast, gemotiveerd is en vol met energie zit. Verder kan je je in het volgende vinden: - 3 tot 5 dagen beschikbaar in de week; - Communicatief vaardig, ook in zakelijke correspondentie; - Stageperiode van +/- 5 à 6 maanden; - Je denkt in oplossingen, bent proactief en beschikt over organisatietalent; - Woonachtig in omgeving Lichtenvoorde. Door deze stage kun je er achter komen waar jouw interesses liggen en in welke onderwerpen je je wil verdiepen. De uitzendbranche is dynamisch en is constant in beweging, dit maakt dat de stage erg afwisselend zal zijn qua taken. Onze ondernemer heeft 6 vestigingen: Doetinchem, Lichtenvoorde, Zevenaar, Hengelo OV, Haaksbergen en Almelo en daarnaast nog 2 inhouse Locaties. Ons centrale hoofdkantoor zit gevestigd in Lichtenvoorde, vanuit hier zal je jouw stagewerkzaamheden gaan verrichten.
Wat biedt het bedrijf?
- Goede ICT faciliteiten, zoals een eigen laptop; - Regelmatige gezamenlijke lunches; - Gezamenlijke actiemiddagen met focus op teambuilding of persoonlijke groei en ontwikkeling; - Je komt te werken in een nieuw, zeer modern, kantoor in Lichtenvoorde. - Stagevergoeding van €150 euro per maand; - Een hecht en betrokken Olympia team; - Vrijdagmiddagborrels. Wist je dat er regelmatig stagiaires blijven werken bij Olympia na hun stage? Bij wederzijdse tevredenheid zijn er vaak mogelijkheden voor je!
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
Kenmerken
- Met uitzicht op een vaste baan
lees verder