Medewerker evenementenorganisatie

JVK Sound Control BV Hou jij van veel afwisseling in werkplek en denk je graag in oplossingen? Dan is dit een stage vol nieuwe ervaringen met werk door het hele land: voor 50 en maar ook voor duizenden mensen!

Of het nu gaat om een festival of een congres, jij bedenkt met collega’s en klanten het programma. Je zoekt uit wat daarvoor nodig is. Zo regel je de meest uiteenlopende zaken. Bijvoorbeeld het vervoer en de slaapplaatsen van artiesten. Maar je maakt ook promotiemateriaal en persberichten. Vaak werk je samen met producenten, beveiligers, cateringbedrijven en andere partijen. Je moet dus goed met mensen kunnen omgaan. Meestal bepaalt je manager wat je moet doen, maar je voert het werk wel zelfstandig uit.

Naar wie zijn wij op zoek?

Een pro- actieve, leergierige, enthousiaste houding is een must. Flexibiliteit en betrouwbaarheid zijn onmisbaar binnen het bedrijf. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je nauwkeurig werkt.

Wat biedt het bedrijf?

We bieden een enorm gevarieerd aanbod aan festivals, corporate event, maar ook kleine intieme evenementen. We zijn gespecialiseerd in het technisch faciliteren van bands en orkesten. Je krijgt zo de mogelijkheid om op veel diverse evenementen vakspecifieke kennis en vaardigheden op doen. Wanneer je hier enthousiast over bent bieden we de mogelijkheid om verder te groeien naar licht- geluid- of video- operator.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder