Duinkerke Dak & Zink Enthousiaste en leergierige (office) manager gezocht!
Ben jij een enthousiaste en leergierige student die klaar is om werkervaring op te doen als secretaresse? Wil je jezelf ontwikkelen in een veelzijdige rol binnen een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? Als stagiair(e) secretaresse ben je een belangrijk onderdeel van ons team en ondersteun je ons op verschillende vlakken. Jouw takenpakket is afwisselend en bestaat onder andere uit: Planning: Het organiseren en beheren van afspraken en agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, en het beheren van projectplanningen van monteurs. Facturatie: Het opstellen en verwerken van facturen en het nauwkeurig bijhouden van administratie. Klantcontact: Het vriendelijk en professioneel te woord staan van klanten, zowel telefonisch als per e-mail. Telefonie: Het aannemen van telefoontjes en het afhandelen van vragen of verzoeken. Ondersteunende werkzaamheden: Allerlei randzaken die ervoor zorgen dat alles soepel verloopt op kantoor.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk. Je houdt van gestructureerd werken en hebt oog voor detail. Je bent proactief en ziet werk liggen. Je bent sociaal, klantgericht en maakt graag een goede indruk.
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij? Een leerzame stageplek met een divers takenpakket. - De kans om jezelf te ontwikkelen in een professionele omgeving. - Een fijne werksfeer waarin je echt onderdeel wordt van ons team. - Mogelijkheid om na je stage door te groeien binnen ons bedrijf.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
lees verder