Business School Notenboom Enthousiaste Stagiaire Office Manangement voor Dynamische Schoolmgeving
Als stagiaire bij onze particuliere school ga je een centrale rol spelen in het ondersteunen van de office manager en de vestigingsdirecteur in Maastricht. Een typische werkdag omvat een breed scala aan taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze school. Je begint de dag met het doornemen van binnenkomende e-mails en het beantwoorden van telefoontjes, waarbij je direct het eerste aanspreekpunt wordt voor onze bezoekers, leerlingen, studenten en docenten. Vragen kunnen variëren van algemene schoolinformatie tot specifieke verzoeken, waarbij jouw rol als informatieverstrekker en probleemoplosser cruciaal is. Je houd je bezig met administratieve taken zoals archiefwerkzaamheden en ondersteuning bij de uitvoering van diverse schoolprocessen. Ook ben je betrokken bij de organisatie van evenementen die door de school worden georganiseerd, van de planning tot aan de uitvoering. Dit geeft je een uitstekende kans om projectmanagementvaardigheden te ontwikkelen.
Naar wie zijn wij op zoek?
Communicatie: Je bent vriendelijk en gemakkelijk benaderbaar, met een vermogen om op een duidelijke en positieve manier te communiceren. Probleemoplossend: Je bent in staat om zelfstandig oplossingen te vinden voor vragen of problemen die zich voordoen. Organisatorisch: Je hebt een goed gevoel voor detail en kunt effectief multitasken, wat essentieel is in deze dynamische omgeving. Leergericht: Een proactieve houding ten aanzien van leren en zelfontwikkeling.
Wat biedt het bedrijf?
Bij ons vind je een hecht team en een vertrouwde werkplek waar je de kans krijgt om te groeien. We bieden een diversiteit aan werkzaamheden waardoor elke dag anders is en je brede ervaring opdoet binnen office management. Daarnaast bieden we goede begeleiding om jouw leerdoelen te behalen en je professioneel te ontwikkelen.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder