Saasen Opleidingen BV Werk je graag in een informele organisatie waar jouw eigen inbreng wordt gewaardeerd? Dan ben je van harte welkom!
Je maakt deel uit van het kantoorteam en je voert zowel secretariële als administratieve werkzaamheden uit, waaronder: - Ontvangen van bezoekers en cursisten - Beantwoorden telefoon/e-mail - Verwerken en registreren van de post - Maken van afspraken (agendabeheer) - Notuleren van vergaderingen - Uitvoeren van bestellingen - Klaarleggen en verwerken van presentielijsten - Plannen van cursussen, via geautomatiseerd systeem - Verrichten van diverse voorkomende administratieve werkzaamheden - Verrichten van kopieer- en scanwerkzaamheden - Verzorgen van koffie en thee voor bezoekers en cursisten - Organiseren activiteiten/symposia (in samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie) - Organiseren van een activiteit voor het personeel (In samenwerking met stagiair Marketing en Communicatie) - Verrichten van kleine huishoudelijke taken (volgens roulatieschema) - Deelnemen aan overleg kantoorteam
Naar wie zijn wij op zoek?
- Collegiaal - Betrokken - Accuraat/nauwkeurig - Flexibel - Communicatief vaardig
Wat biedt het bedrijf?
- Intensieve begeleiding - Veel ruimte voor eigen inbreng - Zelfstandigheid - Gezellig team
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder