Kverneland Group Nieuw -Vennep B.V. Office Assistant
Als office assistant ben jij het eerste aanspreekpunt binnen ons bedrijf. Je komt te werken op de receptie op de afdeling facilities. Je neemt de telefoon aan en schakelt de telefoon door, beheert de reserveringen van de vergaderruimtes, je ontvangt bezoekers en bent dus ook gelijk hun aanspreekpunt. Ook ondersteun je in het voorbereiden van bijeenkomsten, vergaderingen en eventuele andere events. Daarnaast doe je veel ad hoc werkzaamheden. Je pikt van alles een beetje mee en dat maakt het leuk en veelzijdig. Je komt vaak in aanraking met mensen en communiceert met verschillende afdelingen en ook met mensen uit verschillende culturen. Dit is heel leuk en leerzaam.
Naar wie zijn wij op zoek?
Je bent representatief, je vind het leuk om verschillende dingen te doen (geen dag is hetzelfde) en je bent geduldig. Omdat wij een bedrijf zijn met collega's uit verschillende landen is het belangrijk dat je, je ook goed verstaanbaar kunt maken in het Engels.
Wat biedt het bedrijf?
Een stageplaats voor een Bol opleiding. Je krijgt bij ons een vaste stagevergoeding van 600 euro op basis van een fulltime stage van 40 uur. Loop je parttime stage dan wordt de stagevergoeding naar Rato berekend en betaald. Je krijgt een reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer, ook al reis je met het OV.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder