Hekkelman Advocaten N.V. Centrale administratie | ondersteuning die het verschil maakt.
De student gaat de volgende werkzaamheden uit voeren: • Het aanmaken en digitaal invoeren van nieuwe dossiers. • Het bij de betreffende advocaat opvragen van ontbrekende gegevens voor het correct invoeren van dossiers. • Het opstellen van de opdrachtbevestiging in een dossier. • Wijzigen van gegevens in het digitale systeem (Legalsense). • Het digitaal archiveren van afgehandelde dossiers.
Naar wie zijn wij op zoek?
Als stagiair houd jij ervan om ervoor te zorgen dat alle benodigde gegevens (vanaf het begin) goed in het systeem worden ingevoerd, zodat de vervolgstappen soepel kunnen verlopen. Daarnaast zorg je voor een correcte archivering van afgehandelde dossiers. Jij bent daarom secuur, doortastend, flexibel, meedenkend en je maakt je nieuwe programma’s snel eigen. De kwaliteiten die jij meebrengt zijn onder meer verantwoordelijkheidsgevoel en zelfstandigheid. Je ondersteunt collega’s graag en bent flexibel en nauwkeurig. Je kunt je staande houden in een hectische werkomgeving en beschikt over goede computervaardigheden.
Wat biedt het bedrijf?
Ter ondersteuning van onze centrale administratie zoeken wij een enthousiaste en proactieve stagiair die graag een steentje bijdraagt aan het dagelijkse reilen en zeilen van kantoor en dan met name aan het begin en het einde van de route van een dossier. In een inspirerende omgeving kun jij je tijdens je studie verder ontwikkelen en kennis maken met het werkveld. Je krijgt alle mogelijkheden om jouw kwaliteiten en kansen te benutten; wij bieden de hulp die je daarbij nodig hebt.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Ondersteunt bij juridische en HR adviestrajecten
- P5-K1-W1 Levert managementinformatie
- P5-K1-W2 Ondersteunt juridische of hr aanvragen en opdrachten
- P5-K1-W3 Stelt standaarddocumenten op of vult ze in
lees verder