Optimal Zorg B.V. Hoofdkantoor Optimal Zorg Nijmegen
Functieomschrijving: Als Office & Management Support Specialist stagiair(e) fungeer je als de 'rechterhand' van managers en directieleden binnen de organisatie. Je bent bedreven in co-managen en voert je taken uit op organisatieniveau. Je onderscheidt je door marktgericht denken, proactieve instelling en een representatieve communicatie. Met jouw cijfermatig inzicht begrijp je de noodzaak van je handelingen en ga je zorgvuldig om met gegevensverwerking. Kerntaken en werkprocessen: • Verzorgt zakelijke communicatie op professioneel niveau • Handelt (zorg)administratieve en financiële zaken nauwkeurig af • Levert waardevolle managementinformatie • Ondersteunt bij het ontwikkelen van corporate information • Organiseert interne bijeenkomsten
Naar wie zijn wij op zoek?
Gewenste vaardigheden en eigenschappen: • Een proactieve instelling • Cijfermatig inzicht en begrip van de bedrijfsprocessen • Goed kunnen plannen, organiseren en flexibel • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
Wat biedt het bedrijf?
Wat bieden wij: • Een dynamische stageplaats binnen een groeiende zorgorganisatie in een prachtige hoofdkantoor • De mogelijkheid om praktijkervaring op te doen op het gebied van office & management support • Een inspirerende werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief • Professionele begeleiding en ontwikkelingsmogelijkheden
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten