Office & Management Support Specialist

Kenbri Fire Fighting B.V. Management Assistant

Als management assistant ben je een rots in de branding voor het management. Jou ontgaat niets en je zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt! Je kunt goed communiceren, plannen en organiseren. Je kunt helder communiceren, zowel schriftelijk als mondeling, dit is vooral belangrijk wanneer je diverse informatie aan het management en je collega's aanlevert. Het is voor jou geen probleem om diverse zaken te plannen en organiseren, denk bijvoorbeeld aan het plannen van afspraken en vergaderingen en agendabeheer. Belangrijk is dat je op een klantgerichte manier te werk gaat. Je gaat met diverse programma's aan de slag die jou helpen in je werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het Microsoft Office pakket. Je denkt vooruit en je komt gemaakte afspraken na. Daarnaast ben je stressbestendig en beschik je over een bepaalde mate van flexibiliteit.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Je bent representatief en servicegericht - Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden - Je bent behulpzaam - Je bent stressbestendig - Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit

Wat biedt het bedrijf?

- Een stagevergoeding - Kans op een contract voor bepaalde tijd - Een ondersteunend team - Ruimte om te leren - Een familiebedrijf met een informele sfeer Eventueel kunnen de mogelijkheden voor een BBL-stage besproken worden.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder