Kenbri Fire Fighting B.V. Allround Assistant Business Services (Business Support)
De allround assistant business services heeft een divers takenpakket. Dit omvat administratieve, facilitaire, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt hiermee de primaire en secundaire processen binnen het bedrijf. Je houdt je onder andere bezig met het uitvoeren van receptie- en telefoniewerkzaamheden. Ook secretariële werkzaamheden, zoals agendabeheer, behandelen van post en e-mails, vallen in jouw takenpakket. Je zorgt uiteraard ook voor een goed ontvangst van onze klanten. Jouw dag ziet er altijd anders uit door het brede pakket van administratieve werkzaamheden. Denk hierbij aan urenadministratie en het bijhouden van de kostenkas. Je bewaakt de voorraden van onze kantoorartikelen en schoonmaakmiddelen. Ook organiseer je diverse activiteiten zoals de nieuwjaarsborrel en de halfjaarpresentatie. Je verzorgt koffie en lunch voor jouw collega's en je verzorgt reizen en hotelboekingen. Kortom: je weet, ziet, hoort en regelt alles!
Naar wie zijn wij op zoek?
- Je bent representatief en servicegericht - Je bent niet bang om creatief te denken wanneer dat nodig is - Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden - Je beschikt over een teamplayersmentaliteit - Je kunt zorgvuldig werken
Wat biedt het bedrijf?
- Een stagevergoeding - Kans op een contract voor bepaalde tijd - Een ondersteunend team - Ruimte om te leren - Een familiebedrijf met een informele sfeer Eventueel kunnen de mogelijkheden voor een BBL-stage besproken worden.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
-
Behoort niet tot het takenpakket: P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder