Zorgdesq Doe jij de opleiding Allround Business Services of Office & Management Support Specialist en zoek jij een stage?
Als stagiair Vestigingsassistent ondersteun je de backoffice medewerkers bij hun taken. De senior Vestigingsassistente houdt zich vooral bezig met het begeleiden van de afdeling backoffice, zodat zij hun taken zo efficiënt en effectief mogelijk kunnen uitvoeren. Om de senior Vestigingsassistente te ondersteunen zal je onder andere de volgende taken oppakken: - Telefoonaanname en (licht) e-mailverkeer. - Verwerken van gewerkte uren van ZZP’ers en opstellen van facturen via een geautomatiseerd systeem. - Notuleren bij interne vergaderingen. - Overige voorkomende administratieve taken: opstellen opdrachtbevestigingen, filen, dossierbeheer. - Ondersteunen bij het organiseren van (project)bijeenkomsten, trainingen en evenementen. - Ondersteunen bij voorbereidende werkzaamheden voor vergaderingen. - Ondersteunen van marketing bij het organiseren van evenementen, beurzen etc. - Organiseren van de maandelijkse vrijdagmiddagborrel. - Bestellingen plaatsen.
Naar wie zijn wij op zoek?
- Enthousiasme - Leergierigheid - Representatief - Communicatieve vaardigheden - Inlevingsvermogen - Oplossingsgerichtheid - Nauwkeurigheid - Verantwoordelijkheidsgevoel - Goede dosis humor
Wat biedt het bedrijf?
- Binnen zorgdesQ kom je terecht in een hecht en gezellig team! - ZorgdesQ biedt doorgroeimogelijkheden en kans op een vaste aanstelling. - Reiskosten en een stagevergoeding van €250,- per maand. - Een uitdagende stage waar je de ruimte krijgt om echt wat te leren en ervaring op te doen. - Goede begeleiding en de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen over je eigen taken.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Verricht werkzaamheden ten behoeve van bedrijfsprocessen in de zakelijke dienstverlening
- P2-K1-W1 Ondersteunt bij het leveren van managementinformatie
- P2-K1-W2 Voert financiële processen uit
- P2-K1-W3 Organiseert planning en voorraadbeheer
- P2-K1-W4 Voert marketing en communicatie-werkzaamheden uit
lees verder