Medewerker evenementenorganisatie

Otterlo Events B.V. 'Avontuurlijke' stage plaats; Ontdek, Leer en Beleef bij Otterlo Events!

Wat ga je doen? Voorbereiden, opbouwen en afbouw van events (alles wat erbij komt kijken); Begeleiden en uitleggen van activiteiten, de spelmaker zijn! Verzorgen van hapjes en drankjes tijdens evenementen en/of activiteiten; Helpen in de keuken (afwas/opruimen); De gastvrouw/heer zijn en de gasten een onvergetelijke dag bezorgen; Dagelijks vuur maken op ons gezellige terras; Dagelijks in een monsterlijke 4x4 besturen. Tijdens je stage werk jij met jouw stagebegeleider en collega's aan het voorbereiden en uitvoeren van een evenement.

Naar wie zijn wij op zoek?

Je houdt van afwisseling en steekt graag de handen uit de mouwen; Je bent enthousiast en krijgt energie van in het contact staan met anderen; Je hebt een grote liefde voor outdoor en sportactiviteiten; Je volgt een MBO-opleiding in de richting van leisure en hospitality en/of sport en bewegen; Je woont in de buurt van Otterlo of bent enthousiast over de geboden woonruimte.

Wat biedt het bedrijf?

Warm, gezellig en jong team; Flexibele tijden (in overleg); Werken op unieke, afwisselende locaties; Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Kans om veel te leren op gebied van eventmanagement; Geen zorgen over lunch, diner of snack tijdens je diensten, je kunt altijd mee-eten tijdens je shift! Bevalt het goed van beide kanten? Dan kun je ook bij ons blijven werken na je stage!

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder