VDM Trading Ondernemende en georganiseerde evenementen medewerker gezocht!
Als Evenementen Assistent bij VDM Eventservice speel je een belangrijke rol bij de organisatie en uitvoering van evenementen. Je helpt bij het opstellen en uitwerken van evenementplannen binnen ons onderdeel, waarbij je wensen van opdrachtgevers inventariseert, informatie analyseert en een risico-analyse maakt. Daarnaast ondersteun je bij het regelen van inhuur van materialen en voorzieningen, medewerkers, administratie en logistiek rondom het evenement. Tijdens het evenement bewaak je de voortgang, coördineer je de ontvangst van medewerkers, leveranciers en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Na afloop help je met de afhandeling van financiële en administratieve zaken, en evalueer je het evenement om verbeterpunten voor de toekomst te signaleren. Geen dag is hetzelfde! Je krijgt de kans om ervaring op te doen binnen een dynamische werkomgeving en bij te dragen aan succesvolle evenementen.
Naar wie zijn wij op zoek?
* Organisatorisch vermogen – Je houdt overzicht en zorgt dat alles goed verloopt. * Communicatieve vaardigheden – Je hebt contact met opdrachtgevers, leveranciers en bezoekers. * Probleemoplossend vermogen – Je kunt snel schakelen en denken in oplossingen bij onverwachte situaties. * Zelfstandigheid – Je pakt taken zelfstandig op en neemt initiatief. * Flexibiliteit – Evenementen brengen onvoorspelbare situaties met zich mee, jij weet hiermee om te gaan. * Stressbestendigheid – Je houdt je hoofd koel tijdens drukke en uitdagende momenten. * Creativiteit – Je denkt mee over promotie en de invulling van evenementen. * Verantwoordelijkheid – Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Met deze competenties draag je bij aan succesvolle evenementen bij VDM Event service!
Wat biedt het bedrijf?
* Praktijkervaring – Je doet waardevolle werkervaring op in de evenementenbranche. * Leer- en doorgroeimogelijkheden – We helpen je ontwikkelen en bieden kansen om door te groeien. * Gezellig en ondersteunend team – Je werkt in een hecht team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. * Afwisselende werkzaamheden – Geen dag is hetzelfde! Je krijgt een breed takenpakket binnen de evenementenorganisatie. * Marktconforme vergoeding – Een passende vergoeding voor je inzet en werkzaamheden. * Werken bij een groeiend bedrijf – Je wordt onderdeel van een organisatie met ambitie en toekomstperspectief. Wil jij je eventmanagement skills ontwikkelen in een inspirerende werkomgeving? Kom bij ons werken!
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
- B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
- B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
- B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
- B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
- B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder