Office & Management Support Specialist

Waterland Brandbeveiliging Ben jij die enthousiaste duizendpoot?

De ochtend beginnen we altijd samen met het team. Onder het genot van een bak koffie / thee spreken we de dag door, de mails checken we en kijken of er spoedklussen binnen zijn gekomen of aanvragen van bestaande / nieuwe klanten. De planning zal worden doorgenomen en telefoontjes worden gedaan naar klanten, leveranciers en de monteurs. Tussendoor komt er nog iemand langs om zijn / haar brandblusser af te geven voor onderhoud. Daarna is het lunchpauze en kan je genieten van je meegebrachte lunch die je smorgens in de koeling heb gezet. Een broodje uit de airfryer of een tosti maken? Geen probleem die hebben we ook ;-) Na de lunch ga je samen met de officemanager kijken of je er nog bestelling bij de leverancier gedaan dienen te worden, rapporten opmaken en de facturen checken. Een werkoverleg plannen hoort er ook bij en daarna nog aan je stageverslag werken. Voordat je het weet is de dag al om!! 17:00 uur tijd om naar huis te gaan.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagair die in een klein hecht team kan werken, maar ook zelfstandig aan de slag kan. Je kan tegen een stootje / grapje (en kan deze ook maken) Je bent flexibel en kan snel schakelen want geen een dag is hetzelfde. Je werkt netjes, geordend en bent representatief.

Wat ga je leren?

  • Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
  • B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
  • B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
  • B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
  • B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
  • Voert office & management support uit
  • P3-K1-W1 Levert managementinformatie
  • P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
  • P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
  • P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten

lees verder