Medewerker evenementenorganisatie

BRES Verhuur Zoek je een leuke stageplek en houd je wel van een uitdaging?! Dan ben je bij BRES aan het juiste adres!

Je zal nauw samenwerken met ervaren evenementenorganisatoren en je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen in alle facetten van de evenementen. Afhankelijk van je opleiding/ opdracht zal je zelf een event organiseren van A tot Z of betrokken zijn bij de organisatie van de planning, coördinatie of uitvoering. Je krijgt hier dan de mogelijkheid om je creativiteit en organisatorische vaardigheden te ontplooien op jouw niveau. Denk hierbij aan het maken van een draaiboek, bedenken van marketingstrategieën, communicatie met de leveranciers, het coördineren van het event op de dag zelf, deelnemen aan teamvergaderingen enz.

Naar wie zijn wij op zoek?

- Geen 9 tot 5 mentaliteit - Zelfstandigheid - Verantwoordelijkheid kunnen pakken en initiatief nemen - Nauwkeurig en prestatiegericht kunnen werken - Gezelligheid meenemen

Wat biedt het bedrijf?

- Een relaxte en fijne werksfeer - Je wordt gezien als een werknemer - Je krijgt een uitdagende opdracht(en) - Vrijheid en beloning bij prestatie - Mogelijkheid om te blijven werken

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder