Medewerker evenementenorganisatie

MFC Doelum Een afwisselende leerbaan in een multi functioneel centrum

MFC Doelum is een multifunconeel centrum, Doelum is een complex in Renkum, bestaande uit een breed scala aan sportfaciliteiten, een multifunctionele theaterzaal, kantoorruimte en bij dat alles een prima horecaservice. Een grote variatie aan verenigingen en organisaties vindt in Doelum zijn plek en werkt én ontspant hier samen. Jij staat in de horeca dit kan zowel overdag als in de avond zijn, je maakt drankjes en eten je serveert ze uit. Ook zal je worden ingepland als er drukke evenementen zijn. Je hebt hier de kans om van alles over de horeca en evenementen te leren , zolang je eigen initiatief toont en je bent bereid om te werken ga je hier een hele leuke stage tegemoet.

Naar wie zijn wij op zoek?

Wat zoeken wij Wij zijn opzoek naar iemand die: gemotiveerd, enthousiast en flexibel is. We verwachten dat er eigen initiatief genomen word en dat iemand met veel plezier bij ons komt werken

Wat biedt het bedrijf?

Wij bieden een leuke en informele werk sfeer met een zeer dynamische baan en elke dag is anders. Ook staan wij erg open voor eigen idee zoals het organiseren van een evenement in samenwerking met ons uiteraard.

Wat ga je leren?

  • Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
  • B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
  • B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
  • B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
  • B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
  • Organiseert evenement en evenementpromotie
  • B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
  • B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
  • B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
  • B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
  • B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
  • B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
  • B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
  • Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
  • B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
  • Behoort niet tot het takenpakket Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
  • Rondt het evenement af
  • B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
  • B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen

lees verder