VeluweActief | Oversteegen Veelzijdige enthousiaste stage-collega voor de organisatie van evenementen in de vrije natuur.
Vind je het leuk om alle facetten van evenementenorganisatie te leren? Voor kleine en grote groepen? op één van onze locaties of elders in het land? Veluwe Actief B.V. organiseert tochten en activiteiten voor bedrijven, verenigingen, scholen en particulieren. In je stage houd je je bezig met de voorbereiding en uitvoering van activiteiten. Vooral in de praktijk, maar ook op kantoor. Je neemt de telefoon aan, probeert de vraag van de klant te vertalen naar een mooi programma. We leiden je op tot boogschietinstructeur, het begeleiden van bijv. katapult schieten en natuurlijk leer je voor groepen staan en duidelijk instructie te geven. De geplande activiteiten moeten worden voorbereid: routes voor fiets, GPS enz. gecontroleerd of eventueel uitgezet, draaiboeken gemaakt. Materiaal moet worden vervoerd, schoongemaakt en onderhouden. Op kantoor ligt een stage handleiding ter inzage. Alle kansen om echt van alles te leren. Hoe meer jij zelf wil oppakken, hoe leuker wij dat vinden.
Naar wie zijn wij op zoek?
Natuurlijk moet je je goed kunnen inleven in de vraag van de klant. Je doet je uiterste best om er een geslaagd evenement van te maken! Klantvriendelijkheid is dan ook superbelangrijk! Je bent een doorzetter, enthousiast en energiek. Met veel plezier ondersteun je je collega's. Je bent een echte teamplayer, belangrijk, want dat zijn wij ook! je laat je niet door een tegenslag uit het veld slaan, doorzetten en er iets moois van maken is jouw motto.
Wat biedt het bedrijf?
Misschien kan jij je onmisbaar maken bij ons? En kan je er een bijbaan of full time werkplek aan overhouden? Wij houden van gezelligheid, we moeten ook heel hard werken met elkaar, dus een borrel met elkaar na het werk verdienen we dan wel! We beschouwen een stagiair als collega, daarom betalen we ook een stage vergoeding, mag je gebruik maken van onze materialen om de omgeving en de door ons uitgezette routes te verkennen en (ook met je vrienden of familie samen).
Wat ga je leren?
- Stelt evenementplannen op en/of ondersteunt daarbij
- B1-K1-W1 Inventariseert wensen en eisen van de opdrachtgever
- B1-K1-W2 Verzamelt informatie voor evenementen en analyseert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W3 Maakt een risico-analyse en een overzicht van benodigde vergunningen
- B1-K1-W4 Doet voorstellen voor evenementplannen en/of stelt deze bij
- B1-K1-W5 Werkt evenementplannen uit en presenteert deze
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K1-W6 Stelt begroting en offerte op voor de opdrachtgever
- Organiseert evenement en evenementpromotie
- B1-K2-W1 Werkt een draaiboek en callsheet uit
- B1-K2-W2 Regelt de promotie van het evenement
- B1-K2-W3 Regelt de inhuur/aankoop van materialen, mensen, techniek, (virtuele) ruimtes, catering, vervoer en voorzieningen
- B1-K2-W4 Verzorgt de administratie met betrekking tot de deelnemers
- B1-K2-W5 Regelt de infrastructuur rondom het evenement
- B1-K2-W6 Regelt de inrichting van ruimtes, de installatie van materialen en apparatuur en de dagelijkse voorzieningen
- B1-K2-W7 Regelt de veiligheidsorganisatie van het evenement
- Ondersteunt bij de uitvoering van het evenement
- B1-K3-W1 Bewaakt de voortgang tijdens het evenement
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W2 Coördineert de verkoop/verhuur van producten, catering en aanvullende diensten
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W3 Coördineert de ontvangst van de bezoekers, artiesten, leveranciers en onderaannemers
-
Behoort niet tot het takenpakket: B1-K3-W4 Informeert en adviseert aanwezigen en handelt klachten af
- Rondt het evenement af
- B1-K4-W1 Handelt financiële, personele en administratieve zaken rondom evenementen af
- B1-K4-W2 Evalueert het evenement en doet verbetervoorstellen
lees verder