Nijhuis Bouw B.V. Management assistent / directiesecretaresse
Als stagiaire kom je stagelopen op onze vestiging in Rijssen, in het team met 2 andere directiesecretaresses. Je bent het eerste aanspreekpunt voor directie en het uitvoeren van diverse acties. Samen met je collega’s ondersteun jij bij allerlei werkzaamheden, denk aan: digitale archivering, organiseren van diverse events, notuleren van diverse vergaderingen, het afhandelen van de telefoon en verdere voorkomende (ad hoc) werkzaamheden. Je richt je in de stage met name ook op complex agendabeheer waarbij je de e-mailboxen van directie bijhoudt. De diverse acties die hieruit voortkomen pak je samen met je collega’s op.
Naar wie zijn wij op zoek?
Een student met een proactieve en zakelijke houding, creativiteit, planmatig werken en communiceren, zorgvuldig omgaan met gegevens, aanpassingsvermogen, stressbestendig.
Wat biedt het bedrijf?
Een hecht team met 2 andere directiesecretaresses, professionele begeleiding van een ervaren directiesecretaresse, voldoende leermogelijkheden passend bij jouw leerdoelen, een informele sfeer met een familiaire cultuur en uiteraard een stagevergoeding.
Wat ga je leren?
- Voert taken uit binnen de zakelijke dienstverlening
- B1-K1-W1 Treedt op als aanspreekpunt voor klanten
- B1-K1-W2 Verzorgt zakelijke communicatie
- B1-K1-W3 Verwerkt gegevens
- B1-K1-W4 Werkt aan producten/opdrachten binnen geld-, goederen- en informatie beweging
- Voert office & management support uit
- P3-K1-W1 Levert managementinformatie
- P3-K1-W2 Ondersteunt bij ontwikkelen van corporate information
- P3-K1-W3 Handelt administratieve en financiële zaken af
- P3-K1-W4 Organiseert interne bijeenkomsten
Kenmerken
- Bereid om te werken aan fysieke toegankelijkheid
- Mogelijkheden voor begeleiding op maat
lees verder